Property Management
Das Property Management ist ein Teilgebiet des Immobilienmanagements und ist innerhalb der Immobilien- und Wohnungswirtschaft die Erbringung von professionellen Dienstleistungen für die Bewirtschaftung einer Bestandsimmobilie. Es gehört somit zum operativen Objektmanagement.
Besonders die Eigentümer, Investoren und/oder Nutzer von Immobilien haben einen gesteigerten Bedarf an Transparenz und Wirtschaftlichkeit ihrer Gebäude, wodurch sich das Property Management auszeichnet.
Wirtschaftsplan Erstellung
Wir erstellen für Sie einen fachmännischen und professionellen Wirtschaftsplan. Dieser enthält die operativen Ziele Ihres Unternehmens, wobei hier Ihre Zielerreichungen und die Mittel zur Zielerreichung im Fokus stehen.
Erstellung Jahresabrechnung
Ein Jahresabschluss zu erstellen kann unter Umständen tückisch, kompliziert und mit unter schwierig werden. Wir helfen Ihnen dabei und stehen Ihnen hier tatkräftig zur Seite. Ob beratend oder als Ersteller Ihrer kompletten Jahresabrechnung. Wir helfen Ihnen dabei.
Erstellung Hausordnung
Eine Hausordnung regelt das Zusammenleben, wenn mehrere Parteien unter einem Dach wohnen. Die Vorgaben, die eine Hausordnung festhält, sollen Verletzungsgefahren im Mehrfamilienhaus und auf dem dazugehörigen Grundstück verringern, den pfleglichen Umgang mit der Immobilie sichern, Interessen wahren und ein harmonisches Zusammenleben ermöglichen. Wir erstellen diese kompetent und sicher für Sie.
Geldverwaltung und Versicherungsschutz
Das Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder bei einer Bank nach Wahl des Verwalters ist ebenso unsere Kernkompetenz. Kontoinhaber der vom Verwalter angelegten Konten (Giro-, Anlage- und Festgeldkonten etc.) ist immer die Eigentümergemeinschaft. Leistungsfähige, schnelle und sichere Abwicklung des Zahlungsverkehrs wird hier stets von uns überprüft und gewährleistet.
Instandhaltung / Instandsetzung
Empfehlungen bei der Auswahl der technischen Lösungen, Mitwirken bei den Preisverhandlungen und Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum gehören hier zu unseren Aufgaben. Wir klären die Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-Gemeinschaftseigentum und sprechen Empfehlungen an die Wohnungseigentümer zur Schadenminderung und -beseitigung aus.
Auftragsvergabe
Erstellen der schriftlichen Aufträge & Rechnungen im Namen der Eigentümergemeinschaft bis zu einer vertraglich vereinbarten Höhe als Geschäft der laufenden Verwaltung übernehmen wir ebenso für Sie. Veranlassen von Reparaturen und Bauverträgen, Bauleitung und -überwachung einschließlich eines Aufmaßes und Rechnungskontrolle bei Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen nach vorheriger Beschlussfassung, sofern der vereinbarte Betrag laut Ziffer 11a überschritten wird.
Schlüsselbestellungen
Wir veranlassen die Ausgabe von Hausschlüssel, Generalschlüssel oder Schließzylinder aus der Sicherheits-Schließanlage für das Sonder-, Teil- und Gemeinschaftseigentum.
Allgemeine Verwaltung
Die allgemeinen und täglichen Aufgaben wie Telefonanrufe und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange, ist ebenfalls ein großer Bestandteil unserer Aufgaben. Soweit sie von der Verwaltung im Rahmen der aufgeführten Grundleistungen veranlasst wurden übernehmen wir diese Aufgaben sehr gerne für Sie.
Buchführung
Nur wenige Unternehmer beschäftigen sich selbst gern mit der Finanzbuchhaltung. Wir kümmern uns darum! Wir entlasten Sie bei allen Tätigkeiten rund um die Finanzbuchhaltung und zeigen Ihnen, dass Buchführung mehr ist als das Sammeln, Kontieren und Erfassen von Belegen
Organisation Eigentümerversammlung + Niederschrift (Protokollführung)
Über die in einer Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse ist eine Niederschrift (Protokoll) nach § 24 Abs. 6 Satz 1 Wohnungseigentumsgesetz (WEG) zu erstellen. Wir erstellen diese für Sie und halten uns hier stets an die rechtlichen Angelegenheiten und Vorgaben, damit hier keine Berichtigungsansprüche gestellt werden können.
Überwachung
Die Überwachung von Haus- und Wohnungseingangsbereichen, Treppenhäusern, Aufzügen, Hof, Hauszugangswegen und ähnlichem mittels Videokameras oder sonstigen Bilderfassungsgeräten kann stets von unserem geschulten und fachmännischen Personal übernommen werden. Für einen optimalen Versicherungsschutz Ihrer Immobilie
Rechnungskontrolle + Anweisung
Die Anweisungen und rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparatur-Rechnungen, Hauswart- und Münzgeldkassen kann von uns ebenso übernommen werden. Hier können wir mit Ihnen bestmögliche Strategien ausarbeiten um die Kontrolle so effektiv und effizient wie möglich zu gestalten.
Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum
Wir möchten entstehende Schäden frühzeitig erkennen und überprüfen daher das technische Gemeinschaftseigentum durch regelmäßige Begehung der Wohnanlage mit dem Verwaltungsbeirat. Werterhaltung ist hier das oberste Gebot. Soweit notwendig beziehen wir Sonderfachleute auf Kosten der Gemeinschaft, sofern ein Beschluss dafür vorliegt.
Sofortmaßnahmen
Bei dringenden Fälle veranlassen wir nach § 27, Abs. 1 Ziffer 3 WEG Sofortmaßnahmen wie bei Rohrbruch-, Brand-, Sturmschäden. Schadensmeldung an die Versicherung bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum gehört hier ebenso zu unseren Portfolio.
Sicherheitseinrichtungen
Das veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Technischen Überwachungsverein (TÜV) ist ein wesentlicher und ebenso wichtiger Bestandteil. Egal ob Heizung, Aufzüge, Blitzschutzanlagen, Lüfter, Notbeleuchtung, Brandschutzvorrichtungen oder andere elektronischen Geräte, wir überprüfen es für Sie!
Versicherungsschutz für den Beirat
Das persönliche Haftungsrisiko des Beirates sollte mit einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung abgesichert werden. Die Versicherung ersetzt die Rechtsverfolgungskosten für Rechtsanwälte, Sachverständige und Gericht zur Abwehr des möglichen Schadenersatzanspruchs. Wir helfen Ihnen gerne dabei.
